Załącznik
do
Zarządzenia nr 78/2018
Rektora UWM w Olsztynie
z
dnia 1 października 2018 roku
REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
nr WND-POWR.03.01.00-00-U145/17
pn. „Warmińsko-Mazurski Uniwersytet Młodego Odkrywcy 2.0”
nr WND-POWR.03.01.00-00-U145/17
pn. „Warmińsko-Mazurski Uniwersytet Młodego Odkrywcy 2.0”
§
1
POSTANOWIENIA
OGÓLNE
1. Regulamin jest wewnętrznym aktem prawnym Uniwersytetu
Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie określającym zasady rekrutacji i uczestnictwa
w projekcie nr WND-POWR.03.01.00-00-U145/17 pn. „Warmińsko-Mazurski Uniwersytet
Młodego Odkrywcy 2.0”.
2.
Projekt jest
realizowany przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie z siedzibą 10-719
Olsztyn, ul. Oczapowskiego 2, który na potrzeby projektu nawiązał formalną
współpracę z podmiotem działającym na rzecz edukacji - Fundacją Centrum
Edukacji Obywatelskiej z siedzibą 00-666 Warszawa, ul. Noakowskiego 10 (umowa
partnerska z dn. 09.07.2018 r.).
3.
Projekt jest
wspófinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020,
Oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1
Kompetencje w szkolnictwie wyższym.
4.
Projekt dofinansowany
został przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na podstawie umowy nr
WND-POWR.03.0.00-00-U145/17-00.
5.
Celem głównym projektu
jest rozwój oferty Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w zakresie
realizacji trzeciej misji uczelni, jako forum aktywności społecznej poprzez
opracowanie programów edukacyjnych i realizację działań edukacyjnych dla dzieci
i młodzieży w dwóch kategoriach wiekowych 6-10 lat i 11-16 lat (ponad 50% ze
środowisk wiejskich) służących rozwijaniu u jego uczestników kompetencji kluczowych i umiejętności uniwersalnych niezbędnych
na rynku pracy.
6.
Projekt dotyczy
rozwoju wśród dzieci i młodzieży kompetencji z zakresu: umiejętności
matematyczno-przyrodniczych, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętność
uczenia się i pracy zespołowej. Działania w projekcie zostały tak zaplanowane,
aby sprzyjały poznawaniu środowiska akademickiego i uczelni oraz integrowały
lokalną społeczność wokół Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
7.
Działania edukacyjne w
ramach projektu będą realizowane w cyklu semestralnym roku szkolnego i
akademickiego przez 3 semestry: zimowy 2018/2019, letni 2018/2019, zimowy
2019/2020.
8.
Biuro projektu
znajduje się w siedzibie Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,
Centrum Innowacji i Transferu Technologii, Olsztyn, ul. Prawocheńskiego 9
(Stara Kotłownia) i jest czynne: poniedziałek – piątek, godz. 9.00-14.00.
9.
Do postępowania
regulowanego niniejszym Regulaminem nie stosuje się przepisów ustawy ,,Kodeks
Postępowania Administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 23 ze
zm.)’’.
§
2
DEFINICJE
Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają:
1.
Regulamin –
niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie nr
WND-POWR.03.0.00-00-U145/17 pn. „Warmińsko-Mazurski Uniwersytet Młodego
Odkrywcy 2.0”, umowa o dofinansowanie projektu nr WND-POWR.03.0.00-00-U145/17-00.
Regulamin oraz pozostałe dokumenty dotyczące Projektu można otrzymać w Biurze
Projektu lub pobrać ze strony internetowej UWM http://wbib.uwm.edu.pl/ oraz
strony projektu http://uniwersytetmo.blogspot.com/
2.
Projekt - projekt nr WND-POWR.03.0.00-00-U145/17
pn. „Warmińsko-Mazurski Uniwersytet Młodego Odkrywcy 2.0”,
3.
Kandydat – uczeń
szkoły podstawowej lub gimnazjalnej z terenu województwa warmińsko-mazurskiego
deklarujący chęć udziału w projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie;
4.
Uczestnik Projektu –
uczeń zakwalifikowany do udziału w Projekcie, która spełnia określone kryteria
kwalifikacji do udziału w Projekcie, biorący udział w zajęciach edukacyjnych
realizowanych w ramach Projektu;
5.
Szkoła – szkoła
podstawowa lub gimnazjalna z terenu województwa warmińsko-mazurskiego biorąca
udział w Projekcie;
6.
UWM - Uniwersytet
Warmińsko-Mazurski w Olsztynie z siedzibą 10-719 Olsztyn, ul. Oczapowskiego 2,
Beneficjent Projektu;
7.
CEO - Fundacja Centrum
Edukacji Obywatelskiej z siedzibą 00-666 Warszawa, ul. Noakowskiego 10, podmiot działający na rzecz edukacji, z
którym UWM nawiązał formalną współpracę na rzecz realizacji Projektu (umowa
partnerska z dn. 09.07.2018 r.);
8.
Wsparcie – działania
podejmowane przez UWM i CEO na rzecz Uczestników Projektu w ramach Projektu;
9.
Kierownik Projektu –
osoba sprawująca nadzór merytoryczny nad realizacją programu zajęć w ramach
Projektu oraz zarządzająca Projektem;
10.
Komisja Rekrutacyjna –
komisja powołana w celu przeprowadzenia kwalifikacji Uczestników Projektu,
tworzona przez pracowników UWM i CEO zaangażowanych w prace Biura Projektu;
11.
Grupa Sterująca –
zespół pracowników UWM i CEO odpowiedzialnych za nadzór nad prawidłowością
zarządzania Projektem oraz nad pracą Biura Projektu. Skład GS: prodziekan ds.
studenckich Wydziału Biologii i Biotechnologii UWM (WBiB), dyrektor Centrum
Innowacji i Transferu Technologii (CIiTT) UWM, Kierownik Projektu (osoby po
stronie UWM), dyrektor Działu Programy edukacji obywatelskiej, europejskiej,
ekonomicznej i wczesnoszkolnej (po stronie CEO);
12.
Biuro Projektu –
zespół pracowników UWM i CEO odpowiedzialnych za zarządzanie i bieżącą
realizację Projektu. Minimalny skład BP: Kierownik Projektu, Specjalista ds.
kompetencji kluczowych mat.-przyr. i rozwiązywania problemów, specjalista ds.
organizacji działań edukacyjnych (osoby po stronie UWM) oraz specjalista ds.
metodyki uczenia i nauczania, specjalista ds. publikacji, cyfryzacji i
upowszechniania materiałów dydaktycznych i moderator kursu e-learningowego
(osoby po stronie CEO).
13.
Instytucja
Pośrednicząca - Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą 00-695 Warszawa,
ul. Nowogrodzka 47a;
14.
SL2014 - aplikacja
główna centralnego systemu informatycznego;
§
3
UCZESTNICY
PROJEKTU
1.
Wsparcie w Projekcie
skierowane jest do dzieci i młodzieży w wieku 6-10 lat i 11-16 lat, uczniów
szkół podstawowych i gimnazjalnych z województwa warmińsko-mazurskiego, z
zastrzeżeniem ust. 2.
2.
Wsparcie w Projekcie
adresowane jest do co najmniej 50% uczniów szkół zamieszkujących tereny
wiejskie oraz co najmniej 2% uczniów z niepełnosprawnością.
3.
Łączna liczba uczniów
objętych wsparciem w Projekcie wynosi 610 osób.
4.
Wsparciem zostaną
objęci uczniowie ze szkół z terenu województwa warmińsko-mazurskiego, które na
etapie rekrutacji prowadzonej w ramach Projektu zadeklarują chęć przystąpienia
do Projektu, motywując ją potrzebą doskonalenia kompetencji kluczowych i
umiejętności uniwersalnych niezbędnych na rynku pracy wśród uczniów. Ze
szkołami, które zadeklarują chęć współpracy zawarte zostanie porozumienie o
współpracy w ramach Projektu.
5.
Przystąpienie ucznia
do Projektu ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.
6.
Odpowiedzialność za
stworzenie listy uczniów, zainteresowanych udziałem w Projekcie (zadanie pn.
„Stacjonarny i Latający Uniwersytet Młodych Odkrywców”) spoczywa na Szkołach, deklarujących chęć przystąpienia do Projektu.
Szkoły, na etapie tworzenia listy uczniów zainteresowanych udziałem w
Projekcie, winny uzyskać zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział
niepełnoletnich uczniów w Projekcie oraz zgodę na przetwarzanie ich danych
osobowych przez UWM i CEO w ramach zadań projektu: rekrutacji, statystyki,
sprawozdawczości oraz komunikacji.
7.
Kandydat deklaruje
chęć uczestnictwa w Projekcie składając wypełniony i podpisany przez siebie
oraz rodzica lub prawnego opiekuna formularz zgłoszeniowy. Podpis rodzica lub
prawnego opiekuna Kandydata na formularzu zgłoszeniowym jest jednoznaczny z
wyrażeniem zgody rodzica lub prawnego opiekuna Kandydata na przystąpienie
ucznia do Projektu.
§ 4
FORMY WSPARCIA W
PROJEKCIE
1.
Wsparcie w ramach
Projektu będzie realizowane w ramach następujących zadań:
1)
Zadanie pn. „Stacjonarny i Latający Uniwersytet Młodych Odkrywców” -
działania dydaktyczne dla uczniów w wieku 6-10 i 11-16 lat rozwijające u
nich kompetencje matematyczno-przyrodnicze, rozwiązywania problemów,
umiejętność uczenia się i umiejętność pracy zespołowej w kontekście środowiska
pracy, w tym realizacja zajęć:
a) Semestralny cykl zajęć stacjonarnych na
uczelni (spotkanie inaugurujące i podsumowujące, warsztaty badawcze stacjonarne w małych
grupach do 10 osób, realizowane w
semestrach: zimowy 2018/2019, letni 2019, zimowy 2019/2020 łącznie dla 180
osób, łącznie 6 warsztatów w semestrze)
b)
Kawiarnia Naukowa (łącznie 6 spotkań);
c)
Otwarty kurs e-learningowy z webinariami i
wideokonferencjami naukowców w zakresie realizacji projektów
badawczych, kończący się szkolnymi projektami badawczymi i
konsultacjami on-line (łącznie 3 kursy dla 100
osób);
d)
Uniwersytecki Festiwal Nauki (Noc Biologów) styczeń 2019 r., styczeń 2020 r.
e)
Obóz Naukowy Młodego Odkrywcy (Letni Uniwersytet), lipiec - sierpień 2019 r. (łącznie 30 osób).
2)
Zadanie pn. „Biblioteka Młodych Odkrywców” - tworzenie otwartych zasobów wspierających działania edukacyjne dla
uczniów w wieku 6-10 i 11-16 lat rozwijających u nich kompetencje
matematyczno-przyrodnicze, rozwiązywania problemów, umiejętność uczenia się i
umiejętność pracy zespołowej w kontekście środowiska pracy, w tym opracowanie i
upublicznienie poprzez strony internetowe:
a)
Scenariusze eksperymentów/
zajęć do realizacji w szkołach (wraz z instrukcjami) – 24 szt.
b)
Otwarty kurs online
przygotowujący do realizacji w szkołach projektów badawczych – 1 szt.
c)
Materiały filmowe –
webinaria, wideokonferencje, pokazy eksperymentalne, szkolne festiwale nauki –
8 szt.
d)
Dobre praktyki z zakresu
rozwoju kompetencji uczenia się, pracy zespołowej, rozwiązywania problemów oraz
kompetencji matematyczno-przyrodniczych – 36 szt.
2.
W ramach wsparcia, o
którym mowa w pkt. 1 ust. 2), każdy Uczestnik Projektu może skorzystać z więcej
niż jednego rodzaju wsparcia.
3.
Podczas realizacji
zajęć uwzględniona zostanie problematyka związana z równością szans mężczyzn i
kobiet, niedyskryminacji, dostępności dla osób z niepełnosprawnością. Wszyscy
Uczestnicy Projektu bez względu na płeć i niepełnosprawność w równym stopniu
będą zachęcani do aktywności na zajęciach, wypowiedzi, formułowania uwag,
wyrażania swoich opinii i poglądów.
4.
Prowadzący zajęcia
dokonają oceny wzrostu kompetencji uczniów na podstawie wyników ankiet
przeprowadzonych wśród uczestników przez osoby prowadzące zajęcia: rozwiązań
zadań problemowych zaplanowanych do realizacji na zajęciach oraz pracy
samodzielnej.
5.
Zajęcia edukacyjne w
Projekcie zostaną przygotowane i przeprowadzone przez kadrę naukowo-dydaktyczną
i naukowo-techniczną UWM, w ramach rozwoju trzeciej misji uczelni oraz osoby
zaangażowane w pracę na rzecz Projektu przez CEO. Osoby prowadzące zajęcia w
Projekcie posiadały będą odpowiednie kompetencje i doświadczenie w
przygotowaniu oraz realizacji zajęć w zakresie nauk matematyczno-przyrodniczych,
w tym przy wykorzystaniu technologii informacyjno-komunikacyjnych (TIK), w tym
zajęć wśród dzieci oraz młodzieży.
6.
Każdy Uczestnik
Projektu otrzyma materiały niezbędne do efektywnego udziału w zajęciach, na
które został zakwalifikowany.
7.
Zajęcia stacjonarne w
ramach Projektu odbywały się będą w salach UWM, przystosowanych do realizacji
zaplanowanych zajęć i wyposażonych w niezbędne zaplecze sprzętowe i
aparaturowe.
§
5
OGÓLNE
ZASADY REKRUTACJI
1.
Rekrutacja do udziału w Projekcie przeprowadzana będzie
wśród uczniów za pośrednictwem Szkół, które na etapie rekrutacji zadeklarują
chęć przystąpienia do Projektu, a także uzupełniająco indywidualnie wśród
rodziców w odniesieniu do udziału w Kawiarni Naukowej, otwartego kursu
e-learningowego z webinariami, Uniwersyteckiego Festiwalu Nauki oraz letniego
Obozu Naukowego Młodego Odkrywcy. Ze Szkołami, których uczniowie zostaną
zakwalifikowani do udziału w projekcie zawarte zostanie porozumienie o
współpracy w ramach Projektu.
2.
Oferta Projektu
skierowana jest do wszystkich szkół podstawowych i gimnazjalnych z terenu
województwa warmińsko-mazurskiego. Szkoły kwalifikowane będą do Projektu wg
następujących preferencji:
- szkoły zgłaszające udział w Projekcie uczniów
zamieszkujących tereny wiejskie i małe miasta (do 50 tys. mieszkańców)
- szkoły zgłaszające udział w Projekcie uczniów z
niepełnosprawnością;
- wyniki egzaminów gimnazjalnych z 2016 i 2017 r. (dot. wyłącznie szkół
gimnazjalnych, preferencja szkół z gmin i powiatów o niższych wynikach
egzaminów z przedmiotów przyrodniczych);
- szkoły w których pracują nauczyciele sprawujący
wcześniej funkcje opiekunów szkolnych projektów badawczych, klubów młodego
odkrywcy;
- szkoły deklarujące wybór więcej niż jednej formy
wsparcia.
3.
Rekrutacja prowadzona
będzie z poszanowaniem zasad równości szans i niedyskryminacji, w tym
dostępności wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami.
4.
Rekrutacja uczniów do
udziału w Projekcie prowadzona będzie w oparciu o następujące kryteria
formalne:
a)
status ucznia szkoły
podstawowej lub gimnazjalnej z terenu województwa warmińsko-mazurskiego,
b)
wiek ucznia: 6-10 lat i
11-16 lat w chwili zgłoszenia do udziału w Projekcie
c)
zgoda rodzica lub
opiekuna prawnego na udział ucznia w Projekcie.
5.
O przystąpienie do Projektu mogą ubiegać się wszyscy
uczniowie bez względu na płeć, wyniki w nauce, niepełnosprawność czy profil
kształcenia. Niemniej ustanawia się preferencje rekrutacji uczniów do Projektu,
wskazane w ust. 2 pkt. a-b.
6.
W przypadku wyczerpania miejsc w danym rodzaju
wsparcia, szkołom zaproponowane będą inne formy wsparcia z jeszcze wolnymi
miejscami.
7.
Procedura rekrutacyjna
uwzględnia i zobowiązuje osoby odpowiedzialne na terenie Szkół deklarujących
chęć udziału w Projekcie do przestrzegania kwestii ochrony danych osobowych.
8.
Rekrutacja na Semestralny
cykl zajęć stacjonarnych na uczelni prowadzona będzie oddzielnie na każdy z
trzech zaplanowanych w Projekcie semestralnych cykli wsparcia, tj.:
a)
zimowy 2018/2019 –
rekrutacja w terminie: wrzesień – październik 2018 r.
b)
letni 2018/2019 -
rekrutacja w terminie: luty 2019 r.
c)
zimowy 2019/2020 -
rekrutacja w terminie: wrzesień 2019 r.
9.
Rekrutacja na Obóz
Naukowy Młodego Odkrywcy (Letni Uniwersytet) prowadzona będzie w czerwcu 2019
r.
10.
Rekrutacja
uzupełniająca oraz rekrutacje na: Kawiarnię Naukową, Otwarty kurs e-learningowy
z webinariami i wideokonferencjami, Uniwersytecki Festiwal Nauki (Noc Biologów)
prowadzona będzie w terminach podanych na internetowych stronach Projektu
(http://uniwersytetmo.blogspot.com/, http://wbib.uwm.edu.pl/ - zakładka).
11.
Informacja o
rozpoczęciu rekrutacji do każdego Semestralnego cyklu zajęć stacjonarnych na
uczelni zostanie upowszechniona, min. poprzez publikację ogłoszoną, m.in. na
stronie internetowej Projektu (http://uniwersytetmo.blogspot.com/),
blogu i profilu Facebook Projektu oraz wysyłkę zaproszenia pocztą elektroniczną
do Szkół Podstawowych (w tym z oddziałami
gimnazjalnymi) i Szkół Gimnazjalnych województwa
warmińsko-mazurskiego.
12.
Komunikacja dotycząca
rekrutacji do Projektu prowadzona jest z Biurem Projektu telefonicznie i drogą
e-mail.
13.
Kwalifikacja
Uczestników Projektu odbędzie się na podstawie złożonych w podpisanej wersji
papierowej formularzy zgłoszeniowych. Formularz zgłoszeniowy stanowi załącznik
nr 1
do niniejszego Regulaminu.
14.
Kandydat musi wyrazić
wolę przystąpienia do Projektu wypełniając czytelnie formularz zgłoszeniowy.
Formularz musi być podpisany przez Kandydata i jego rodzica lub prawnego opiekuna.
15.
Złożenie podpisu
Kandydata i rodzica lub opiekuna prawnego pod formularzem zgłoszeniowym jest
jednoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z niniejszym Regulaminem i
akceptacją jego zapisów.
16.
Przedstawiciel
ustawowy, tj. rodzic lub opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za
realizację zobowiązań wynikających z podpisania formularza zgłoszeniowego.
Odmowa podpisania przez przedstawiciela ustawowego formularza zgłoszeniowego
będzie równoznaczna z rezygnacją z udziału ucznia w Projekcie.
17.
Za dostarczenie
formularzy zgłoszeniowych do Biura Projektu w terminach rekrutacji wskazanych w
ust. 7 odpowiada Dyrekcja Szkoły. Dyrekcja Szkoły przygotowuje zbiorczą,
podpisaną imienną listę Kandydatów z kierowanej placówki oświatowej wraz z
deklaracją uwzględnienia w realizowanym przez uczniów programie zajęć szkolnych
uczestnictwa podopiecznych w Projekcie oraz wyraża zgodę na udział uczniów w
Projekcie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
18.
Formularze
zgłoszeniowe i dokumenty wymagane od Dyrekcji Szkoły o których mowa w ust. 14
złożone po terminie rekrutacji nie będą rozpatrywane.
19.
Jedna Szkoła może
zgłosić chęć uczestnictwa w więcej niż jednym cyklu wsparcia w Projekcie, o
którym mowa w ust. 7. Jeden Uczestnik Projektu może skorzystać z więcej niż
jednej formy wsparcia.
20.
Nadzór na realizacją
form wsparcia w ramach Projektu oraz rekrutacją Uczestników Projektu sprawuje
Kierownik Projektu.
§
6
SZCZEGÓŁOWE
ZASADY REKRUTACJI
1.
Kwalifikacji
Uczestników Projektu dokona 3-osobowa Komisja Rekrutacyjna powołana przez
Prorektora ds. kształcenia i studentów UWM w skład której wejdą: Kierownik
Projektu i pozostali członkowie Biura Projektu po stronie UWM.
2.
W procesie wyłonienia
Uczestników Projektu w zakresie zadania „Stacjonarny
i Latający Uniwersytet Młodych Odkrywców”
spośród Kandydatów obowiązywać będą następujące kryteria:
a)
formularz zgłoszeniowy
został wypełniony poprawnie oraz podpisany przez Kandydata i jego rodzica lub
opiekuna prawnego – kryterium rekrutacyjne formalne,
b)
wiek Kandydata to 6-10
lat i 11-16 lat w chwili zgłoszenia do udziału w Projekcie – kryterium
rekrutacyjne formalne,
c)
Kandydat jest uczniem Szkoły
i jego dane personalne znajdują się na zbiorczej liście przedstawionej przez
Dyrekcję Szkoły,
d)
Szkoła zgłosiła grupy
składające się z min. 10 osób, spełniających kryteria rekrutacyjne formalne.
e)
Szkoła zgłosiła grupy z
uczniami z terenów wiejskich i z uczniami z
niepełnosprawnością (w projekcie przewidziano minimum 50% limitu miejsc
dla uczestnicy z terenów wiejskich oraz
co najmniej 2% uczestników stanowić będą osoby z niepełnosprawnością),
3.
W procesie wyłonienia
Uczestników Projektu w zakresie zadania Otwarty kurs e-learningowy z
webinariami obowiązywać będzie kryterium
zgłoszenia minimum 1 grupy składającej się z 5 uczniów z danej Szkoły.
4.
Komisja Rekrutacyjna na
podstawie złożonej przez Szkoły dokumentacji sporządza listę Uczestników
Projektu oraz listę rezerwową. Listę rezerwową sporządza się w sytuacji większej
liczby uczniów kwalifikujących się do udziału w Projekcie w stosunku do liczby
dostępnych miejsc. W przypadku wyczerpania miejsc w danym rodzaju wsparcia, Szkołom
zaproponowane będą inne formy wsparcia z jeszcze wolnymi miejscami. Lista
Uczestników Projektu zawierać będzie: dane osobowe zakwalifikowanych Kandydatów
ze wskazaniem przypisania do form wsparcia przewidzianych w projekcie. Lista
rezerwowa sporządzona zostanie w przypadku
większej liczby (niż przyjęty w Projekcie limit 610 Uczestników) zgłoszeń
uczniów spełniających kryteria rekrutacyjne, ze wskazaniem przypisania do formy
wsparcia.
5.
O wynikach rekrutacji
decyduje Komisja Rekrutacyjna zatwierdzając listę Uczestników Projektu i listę
rezerwową.
6.
Informacje o liście
Kandydatów zakwalifikowanych na Uczestników Projektu Komisja Rekrutacyjna
przekaże do Dyrekcji Szkół drogą mailową w wersji elektronicznej oraz
tradycyjną pocztą w wersji papierowej, w terminie maksymalnie do 14 dni od
zakończenia rekrutacji do danego, semestralnego cyklu wsparcia w Projekcie.
7.
Kandydaci, którzy znajdą się
na liście Uczestników Projektu, zobowiązani są uzupełnić dokumentację
uczestnictwa w Projekcie o poniższe dokumenty podpisane przez ucznia i jego
rodzica lub opiekuna prawnego:
a)
deklarację uczestnictwa w
projekcie, stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu,
b)
oświadczenie dotyczące
przetwarzania danych osobowych, stanowiące odpowiednio załącznik nr 5 do
niniejszego Regulaminu,
c)
formularz danych SL2014, stanowiący załącznik
nr 6 do niniejszego Regulaminu.
8.
Dokumentację o której mowa w
ust. 7 Dyrekcje Szkół zobowiązani są zebrać od uczniów i dostarczyć na adres i w
terminie wskazanym przez Komisję Rekrutacyjną w korespondencji o której mowa w
ust. 6.
9.
Uczestnicy Projektu
korzystający ze wsparcia w ramach zadania „Stacjonarny i Latający Uniwersytet
Młodych Odkrywców” mają obowiązek
wypełnić ankiety kompetencji, które zostaną rozesłane drogą mailową do Dyrekcji
Szkół. Ankietę kompetencji wstępnych Uczestnicy Projektu dostarczą poprzez
Dyrekcję Szkół do Biura Projektu najpóźniej w dniu rozpoczęcia się
zaplanowanych dla nich zajęć.
10.
Niedopełnienie obowiązku
uzupełnienia dokumentacji wskazanej w ust. 7 przez Kandydata zakwalifikowanego
do uczestnictwa w Projekcie jest jednoznaczne z jego rezygnacją z udziału w
Projekcie. Kandydat
zostaje skreślony z listy rankingowej, a na jego miejsce zostaje przyjęty
Kandydat z listy rezerwowej.
11.
W przypadku rezygnacji
Uczestnika Projektu zgłoszonej minimum 7 dni przed rozpoczęciem realizacji
zajęć do udziału w których uczeń został zakwalifikowany, jego miejsce Komisja
Rekrutacyjna zaproponuje uczniowi z listy rezerwowej. Uczeń zakwalifikowany do
uczestnictwa z listy rezerwowej jest zobowiązany uzupełnić dokumentację
uczestnika wskazaną w ust. 7 najpóźniej do dnia rozpoczęcia zajęć, do których
został zakwalifikowany.
12.
Dokumenty złożone przez
Kandydatów i Szkoły nie podlegają zwrotowi.
13.
W przypadku niewypełnienia w
trakcie rekrutacji do każdego semestralnego cyklu wsparcia limitu dostępnych
miejsc w ramach Projektu, przeprowadzona zostanie rekrutacja uzupełniająca wg
kolejności zgłoszeń Szkół. Decyzję o uruchomieniu rekrutacji uzupełniającej
podejmuje Kierownik Projektu po uzgodnieniu z Grupą Sterującą Projektem.
Informacje o rekrutacji uzupełniającej zostaną umieszczone na stronie
internetowej UWM oraz rozesłane drogą mailową do szkół podstawowych i gimnazjalnych
województwa warmińsko-mazurskiego.
14.
W ramach działań Projektu realizowane będą m.in.
nagrania filmowe robione zdjęcia, udostępnianie m.in. na stronach internetowych
Projektu. Powyższe wiążę się z przetwarzaniem wizerunku uczniów. Dobrowolna
zgoda na przetwarzanie wizerunku uczniów zbierana będzie w formie pisemnej.
§
7
UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1.
Każdy Uczestnik
Projektu ma prawo do:
a)
bezpłatnego
uczestnictwa w zajęciach edukacyjnych w ramach Projektu do udziału w których
został zakwalifikowany,
b)
nieodpłatnego
otrzymania pomocy dydaktycznych do udziału w zajęciach, zgodnie z założeniami
Projektu,
c)
nieodpłatnego
wyżywienia w trakcie udziału w zajęciach do których został zakwalifikowany
(dot. wyłącznie osób zakwalifikowanych do udziału w Letnim Uniwersytecie)
d)
nieodpłatnego zakwaterowania
w trakcie udziału w zajęciach (dot. osób zakwalifikowanych do udziału w Letnim
Uniwersytecie),
e)
zgłaszania uwag i
oceny form wsparcia, którymi został objęty w Projekcie.
2.
Każdy Uczestnik
projektu zobowiązany jest do:
a)
zapoznania się z
niniejszym Regulaminem,
b)
podpisania deklaracji
uczestnictwa w Projekcie (w imieniu dziecka rodzic lub opiekun prawny),
c)
udostępnienia danych
osobowych i danych wrażliwych na potrzeby Projektu,
d)
punktualnego, w
wymaganym wymiarze godzin i aktywnego uczestnictwa w zajęciach na które został
zakwalifikowany,
e)
potwierdzania
obecności na zajęciach poprzez składanie podpisów na listach obecności,
f)
wypełniania i
stosowania się do zaleceń, instrukcji i uwag prowadzących zajęcia czy zadań
określonych przez przedstawicieli Biura Projektu,
g)
usprawiedliwienia
nieobecności,
h)
wypełniania ankiet
ewaluacji zajęć w których uczestniczył (przy wsparciu nauczycieli i rodziców
lub opiekunów prawnych),
i)
udziału w badaniu
wzrostu kompetencji poprzez wypełnienie początkowej i końcowej ankiety oceny
wzrostu kompetencji (dotyczy uczestników zadania „Stacjonarny i Latający
Uniwersytet Młodych Odkrywców”),
j)
poszanowania mienia
udostępnionego mu w trakcie uczestnictwa w Projekcie, w tym dbania o sprzęt,
urządzenia i pomoce wykorzystywane podczas realizacji Projektu;
k) potwierdzenia podpisem odbioru materiałów dydaktycznych i
zaświadczenia potwierdzającego ukończenie zajęć,
l)
bieżącego informowania UWM o
wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jego udział w Projekcie, w tym
przekazanie na piśmie lub drogą e-mail na adres Biura Projektu informacji o
rezygnacji z udziału w Projekcie,
m) zgłaszania wszystkich zmian zawartych w dokumentach
rekrutacyjnych, w tym danych adresowych, nie później niż w terminie do 7 dni od
ich zaistnienia,
n)
przedkładania
wszelkich dokumentów wymaganych w trakcie i po zakończeniu realizacji Projektu,
o) zachowania należytej kultury w trakcie udziału w zajęciach
w ramach Projektu, w tym odnoszenia się z szacunkiem do innych Uczestników
Projektu oraz do osób prowadzących zajęcia.
3. Dopuszcza się usprawiedliwienie przez rodzica lub opiekuna
prawnego nieobecności Uczestnika Projektu
w zajęciach z przyczyn spowodowanych chorobą lub innymi ważnymi
sytuacjami losowymi. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest w danej
sytuacji przedstawić pisemne usprawiedliwienie nieobecności Uczestnika
Projektu.
4. W Projekcie dopuszcza się maks. do 20% usprawiedliwionych
nieobecności przy korzystaniu przez jednego Uczestnika Projektu z kilku form
wsparcia. Nieobecność na zajęciach w wymiarze większym niż 20%, co do zasady,
powoduje skreślenie z uczestnictwa w Projekcie i utratę statusu Uczestnika
Projektu w rozumieniu niniejszego Regulaminu.
§ 8
ZASADY REZYGNACJI Z
UDZIAŁU W PROJEKCIE
1. Rezygnacja z udziału w Projekcie (w przypadku udzielenia wsparcia), możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach, wynikających z przyczyn zdrowotnych (np. długotrwała choroba) lub w wyniku indywidualnego zdarzenia losowego, które nie mogło być znane przez Uczestnika Projektu w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie oraz, które uniemożliwia dalsze uczestnictwo w Projekcie.
2. Rezygnacja następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, zawierającego stosowne wyjaśnienie powodu przerwania udziału w Projekcie. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie, rodzic lub opiekun prawny ucznia powinien poinformować mailowo lub listownie o tym fakcie UWM na adres Biura Projektu.
3. Uczestnik zobowiązany jest do minimum 80% frekwencji w zajęciach, do udziału w których został zakwalifikowany. W przypadku przekroczenia limitu 20% nieobecności, UWM zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy Uczestników.
4. UWM może skreślić Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie również w przypadkach:
a) opuszczenia przez Uczestnika Projektu zajęć bez usprawiedliwienia,
b) naruszenia przez Uczestnika Projektu postanowień niniejszego Regulaminu,
c) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas zajęć edukacyjnych,
d) podania nieprawdziwych danych w dokumentach rekrutacyjnych.
5. Uprawnionym do skreślenia Uczestnika Projektu z listy Uczestników Projektu jest Kierownik Projektu.
6. W przypadku skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej, pod warunkiem spełnienia zobowiązań wynikających z § 6 ust. 7.
7. Od decyzji Kierownika Projektu, przysługuje odwołanie do Prorektora ds. Kształcenia i Studentów. Decyzja Prorektora ds. Kształcenia i Studentów jest ostateczna.
8. W przypadku skreślenia, Uczestnika Projektu z listy Uczestników Projektu nie może ponownie ubiegać się o zakwalifikowanie w Projekcie.
§
10
ODWOŁANIA
1. Od negatywnej decyzji Komisji Rekrutacyjnej w sprawie wyników rekrutacji Kandydatów, którzy nie zostali zakwalifikowani do udziału w Projekcie przysługuje prawo do wniesienia odwołania.
2. Odwołanie dotyczące niezakwalifikowania się do Projektu powinno być składane w Biurze Projektu w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty otrzymania decyzji.
3. Odwołanie powinno zawierać imię, nazwisko, dokładny adres, jak również uzasadnienie odwołania.
4. Odwołanie rozpatrywane będzie przez Grupę Sterującą Projektu w terminie 14 dni od dnia złożenia wyniku postępowania odwoławczego Kandydat zostanie powiadomiony pisemnie w drodze decyzji.
5. Decyzja Grupy Sterującej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
§ 11
POSTANOWIENIA
KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z programu Operacyjnej Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 oraz przepisy wynikające z innych, właściwych aktów prawa wspólnotowego i krajowego.
2. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej UWM, CE oraz w Biurze Projektu.
3. UWM zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i wchodzą w życie z dniem ich podpisania.
4. Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu.
1)
Formularz zgłoszeniowy
ucznia uczestnictwa w Projekcie
2)
Formularz zgłoszeniowy
szkoły uczestnictwa w Projekcie
3)
Szkolna lista
kandydatów do uczestnictwa w Projekcie
4)
Deklaracja uczestnictwa
w Projekcie
5)
Oświadczenie dotyczące
przetwarzania danych osobowych Uczestnika Projektu (w tym danych wrażliwych)
6.
Do rozpatrywania spraw
objętym niniejszym Regulaminem nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 14
czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz.U. z 2017,
poz. 1257 ze zm.).
Super artykuł. Pozdrawiam serdecznie.
OdpowiedzUsuń